Quels documents un propriétaire n’a pas le droit de demander dans un dossier locataire ?

27 août 2025

La location d’un logement est une étape cruciale dans la vie d’un locataire. Cependant, nombreux sont ceux qui se retrouvent dans la confusion lorsqu’il s’agit de constituer un dossier de location. Le processus peut sembler intimidant, surtout lorsque les propriétaires ou les bailleurs demandent des pièces qui ne devraient pas nécessairement faire partie de la procédure. 

Comprendre le cadre légal de la location

Avant de plonger dans la liste des documents interdits, il est essentiel de comprendre le cadre légal qui régit la constitution d’un dossier de location. Les règles en matière de location en France sont strictes, et les bailleurs doivent se conformer au décret du 5 novembre 2015. Selon ce décret, les propriétaires ont le droit de demander certains documents aux candidats locataires pour vérifier leur identité, domicile, situation professionnelle et ressources. Toutefois, il existe une liste de documents qu’ils n’ont pas le droit de demander.

Documents autorisés et interdits : une vue d’ensemble

Voici une liste des documents que le propriétaire est en mesure de demander légitimement pour créer son dossier locataire :

  • Justificatif d’identité : Une pièce d’identité valide avec photo, telle qu’une carte nationale d’identité ou un passeport.
  • Justificatif de domicile : Cela peut inclure une quittance de loyer ou une attestation du précédent bailleur.
  • Justificatif de situation professionnelle : Cela dépend de votre statut, comme un contrat de travail ou une attestation pour les étudiants.
  • Justificatifs de ressources : Avis d’imposition, bulletins de salaire ou attestation de bourse pour les étudiants.

Les documents interdits qu’un propriétaire n’a pas le droit de demander incluent :

  • Carte vitale
  • Relevé bancaire
  • Dossier médical
  • Chèque de réservation avant la signature du bail
  • Copie de la carte professionnelle
  • Documents sur la vie privée, comme un extrait de casier judiciaire

Les risques pour les propriétaires non conformes

Les propriétaires qui enfreignent ces règles s’exposent à des amendes pouvant atteindre 3000 euros. Cela souligne l’importance pour les bailleurs de bien connaître les documents qu’ils peuvent demander lors de la constitution d’un dossier de location. Il est aussi essentiel pour les locataires de connaître leurs droits afin de se protéger contre les demandes abusives.

Mise en garde contre les escroqueries

Les candidats locataires doivent être vigilants face aux fausses annonces de location. Il est conseillé de ne jamais envoyer de documents personnels avant une visite physique du logement pour éviter les escroqueries. De même, des plateformes comme Zelok et DossierFacile peuvent être utilisées pour sécuriser le dossier de location et vérifier l’authenticité des annonces.

Tableau récapitulatif des documents autorisés et interdits

Type de document Autorisé Interdit
Justificatif d’identité Carte nationale d’identité, passeport Carte vitale
Justificatif de domicile Quittance de loyer, attestation de bailleur Relevé bancaire
Situation professionnelle Contrat de travail, attestation de bourse
Ressources Avis d’imposition, bulletins de salaire Dossier médical
Autres Chèque de réservation, copie carte professionnelle, extrait de casier judiciaire

Pour créer son dossier locataire de manière claire et sécurisée, il est essentiel de respecter ces directives. Se familiariser avec ces règles vous aide à naviguer dans le processus de location de manière plus informée et sereine.

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