Connu pour être un espace de stockage pour tout type de document numérique, Arkevia est un outil très avantageux. Il offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le stockage et le classement des documents numérique. Dans cet article, on vous fait découvrir cet outil utile qui vous facilitera la vie.
Découvrez les fonctionnalités d’Arkevia
Plus précisément, Arkevia est un coffre-fort numérique. En effet, c’est un espace en ligne qui offre la possibilité de stocker, de visualiser ou encore d’archiver des documents numériques. Il offre la possibilité de recevoir des documents directement en provenance d’une autre source. Il faut noter que l’accès à cet outil de gestion cloud est sécurisé limitant ainsi les personnes qui peuvent y avoir accès.
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En effet, bien que certaines sources externes peuvent ou envoyé des documents, ils n’ont pas un accès à votre compte. C’est un peu comme si on vous envoyait un mail et que vous le recevez. Sauf qu’ici il s’agit d’un document numérique. À la réception, vous recevez un message d’alerte pour consulter votre coffre-fort. Par ailleurs, vous pouvez partager les documents qui vous plaisent en les envoyant par mail à un destinataire. Sachez que vous avez la possibilité de créer des répertoires pour faciliter le classement des documents. Vous pouvez également supprimer certains fichiers en trop pour libérer de l’espace si vous avez besoin.
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Quels sont les avantages d’utiliser Arkevia ?
Les avantages de cet outil sont nombreux. En effet, le partage, le stockage et la visualisation de document vous facilitent la vie. Vous n’avez plus besoin de vous tracasser avec de la paperasse à la longueur de journée. Arkevia étant très sécurisé, vous n’avez pas de souci à vous faire quant à la confidentialité de vos documents. De plus, si les documents sont en ligne, c’est également pour vous donner la possibilité de les consulter quand vous le souhaitez sans avoir aucune contrainte. Il est aussi facile de classer tous ses documents et de les partager avec d’autres personnes.
Comment Arkevia peut-il vous aider à gérer votre entreprise ?
En entreprise, cela est un grand avantage puisqu’il vous permet de recevoir facilement votre fiche de paie. Plus besoin de se faire parvenir la version papier qui se trouvera dans une enveloppe. Et qui au fil du temps peut devenir encombrant si vous souhaitez tous les garder. Du côté de l’administration, elle facilite les paiements et l’envoi de document. En quelques clics il est possible d’envoyer des documents à tout le personnel.
Il faut aussi noter que les employés n’auront plus besoin de faire attendre l’administration de l’entreprise pour envoyer certains documents. Tout se fera beaucoup plus rapidement et plus simplement. Cela permettra d’éviter les lenteurs ainsi que la lourdeur administrative. Les fichiers étant numérisés, sur cet outil, il n’y a pas de risque de perte puisque tout est sauvegardé sur un Cloud sécurisé. Vos documents resteront avec vous aussi longtemps que vous le souhaitez.
En somme, il faut noter qu’Arkevia est un outil de gestion utile à toute personne. Elle facilite le stockage de documents numérique ainsi que leur partage avec d’autres personnes.
